Dokumentenmanagement ecoDMS
Suchen sie noch oder finden sie schon?
Unternehmen optimieren permanent Produkte, Services und Produktionsabläufe. Sie investieren in neue Technik, die viele manuelle Aufgaben schneller, effizienter und zuverlässiger erledigen soll. Gleichzeitig bleiben die verwaltenden Bereiche oft hinter diesen Entwicklungen zurück: Dokumente werden mühsam gesucht, Briefe noch immer zur Post gebracht und Informationen in Pappordnern abgelegt.
Doch auch hier findet durch neue Anforderungen ein deutliches Umdenken statt. Mit einem Dokumentenmanagementsystem wie ecoDMS lassen sich alle Dokumente und Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv sicher, strukturiert und jederzeit verfügbar zusammenführen.
Wir begleiten Unternehmen vom Start-up über Kleinstunternehmen bis hin zum Mittelstand bei der Einführung passender DMS-Lösungen und schaffen effiziente, digitale Dokumentenprozesse für den Arbeitsalltag.
Einfach - Sicher - Digital
Mit ecoDMS bringen Sie Ordnung ins Dokumentenchaos. Alle Unterlagen werden sicher archiviert, professionell verwaltet – und dank intelligenter Suchfunktionen in Sekunden wiedergefunden. So einfach wie googeln. Nur eben mit Ihren Firmendokumenten.
Automatische Archivierung – ganz ohne Aufwand
Der intelligente Vorlagen-Designer erkennt eingehende Dokumente automatisch, ordnet sie richtig zu und archiviert sie revisionssicher. Das spart Zeit, Nerven und jede Menge Papierkram.
Zugriff, wann und wo Sie wollen
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Mit ecoDMS haben Sie jederzeit und von überall sicheren Zugriff auf Ihre Informationen – natürlich GoBD- und DSGVO-konform.
Gesetzlich auf der sicheren Seite
Die GoBD schreibt vor, dass elektronische Dokumente auch elektronisch archiviert werden müssen. Mit ecoDMS erfüllen Sie diese Pflicht automatisch – und schaffen gleichzeitig den Sprung von der klassischen Ablage zum modernen digitalen Archivsystem.
Jetzt digital durchstarten
Beenden Sie die Suche nach Dokumenten – und starten Sie mit ecoDMS in die digitale Zukunft. Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie persönlich und begleiten Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro.
Ihr Ansprechpartner
- Ray Wagner
- Tel. 0351 - 43 888 1032
- Email: wagner@sankopie-dresden.de